Know The World 個人情報の取り扱いについて

HelloWorld株式会社、Awich所属事務所music tokyo及び一般社団法人HelloWorld（以下総称して「当事務局」といいます。）は、「Know The World -Awichグローバル教育プロジェクト-（アトランタ留学&まちなか留学）」 (以下、「本プロジェクト」といいます)」について、お預かりする個人情報を共同して利用するにあたり、以下の通り、個人情報の取扱いを定めます。

1. 個人情報の共同利用
   HelloWorldは、下記2．記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で、お客さまの個人情報を共同利用いたします（個人情報保護法第2条第1項）。
   
   1. 共同して利用する個人情報の項目：氏名、生年月日、所属先、住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先に関する情報、本プロジェクトに関する情報、その他お客さまが任意で提供した個人情報
   2. 共同して利用する者の範囲：当事務局
   3. 共同して利用する者の利用目的：下記2．記載の通り。
   4. 当該個人情報の管理について責任を有する者：
      HelloWorld株式会社
      沖縄県沖縄市中央1-7-8
      個人情報保護管理者　狩俣 彰恵
      
2. 個人情報の利用目的
   ご提供いただいた個人情報は、下記の目的で利用いたします。
   • 本プロジェクトの選考・合否の連絡、お問い合わせへの適切な回答のため
   • 当事務局及び当事務局を構成する団体の商品またはサービス等のお知らせのため
   • 本プロジェクトの運営、本プロジェクトに関するプログラム提供のため
     
3. 個人情報の第三者への提供の禁止
   当事務局は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、法令に定める場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。また、法令に基づいて提供するときは、個人情報保護法その他の法令を遵守いたします。
   
4. 個人情報の委託
   当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、HelloWorldは、委託先が個人情報を適切かつ安全に管理するよう監督いたします。
   
5. 個人情報の照会
   当事務局が保有する個人情報について、お客さまから訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご希望がある場合には、お客さまご本人、又は代理人であることを確認の上、適切に対応いたします。
   
6. 本ポリシーの見直し
   当事務局は、保有する個人情報の取扱いと本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。法令上、お客さまの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行うときは、ご本人の同意を取得いたします。
   
7. お問い合わせ
   個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、以下までお寄せください。
   
   HelloWorld株式会社
   沖縄県沖縄市中央1-7-8
   https://inc.hello-world.city/contact/

なお、本プロジェクトに関連し、まちなか留学に参加される方については、こちらの「個人情報の取り扱い」についてもご確認いただき、ご同意ください。
https://inc.hello-world.city/consent_machinaka/

制定

2025.04.01