HelloWorld株式会社（以下、当社といいます。）は、当社の提供するミッションクリア型国際交流サービス（以下、本件サービスといいます。）における写真及び動画データ（以下、写真等といいます。）の取扱いについてプライバシーポリシー（以下、本ポリシーといいます）を定めます。尚、本ポリシー中の語句の定義については、本件サービスに係る規約をご参照ください。
本件サービスをご利用になる前に、必ず、本ポリシーをご一読ください。本件サービスのご利用にあたっては、本ポリシーの記載事項についての同意が必要であり、ご同意いただけない場合は、本件サービスをご利用いただけません。
1. 本プライバシーポリシーの適用範囲
当社が取得した写真等は、本ポリシーに従って管理されます。なお、写真等以外の個人情報に関する取扱については、当社が別途定めるプライバシーポリシーに従い取扱うものとします。また、本ポリシーに特に規定がない場合、プライバシーポリシーと本ポリシー双方に規定がある場合又は規定に相違がある場合は、プライバシーポリシーが優先的に適用されるものとします。
2. 写真等の利用目的
当社は、写真等を下記の目的の為に利用させていただきます。
- 本サービス利用者に当社または当社が契約する第三者を通して写真等をご購入いただく目的
- 本サービスまたは当社の他サービスを宣伝するために当社サイト上で当社のサービスの利用者の閲覧に供する目的
- 当社又は当社が契約しているデータセンター等の取引先にて写真等を保管する目的
- 本サービスの運営に必要な範囲で取引先に写真等を開示する目的
- 本サービス利用者に写真等を送付または配送するために宅配便業者等に写真等を預託する目的
3. 写真等の取得方法
当社は、写真等を下記の方法により取得します。
- ミッションをクリアするために、参加者またはイングリッシュスピーカーが写真等を撮影し、当社に提供する方法
- 当社・イングリッシュスピーカーまたは共催する事業者、またはそれらが契約する第三者が写真等を撮影する方法
- その他、上記に類似する方法または個別に明示した方法
4. 写真等の販売
写真等の購入申込は、当社サイト上からの申込方法、その他当社が定める申込方法があり、これらの申込を受けて、当社は、写真等を販売いたします。販売の過程において、同一プログラムに参加した参加者及びその保護者にも写真等が共有されることがありますので、ご了承ください。
5. 写真等の安全対策
写真等への不当なアクセスなどを防止するための体制及び写真等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の写真等の安全管理のために合理的に必要かつ適切な体制を整え、写真等の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
6. 写真等の掲載場所の訂正、掲載停止、削除の手続き
当社では、被写体様が参加されたプログラムの実施日から1ヶ月以内に限り、写真等の被写体様より掲載場所の訂正、掲載停止、及び削除のご依頼（以下、「削除等ご依頼」といいます。）があった場合、当社が定める手続により被写体様であることを確認させていただいた上で、手続をさせていただきます（既に販売されたものは、除きます）。
【電子メールによる削除等ご依頼】
ご依頼につきましては、ご住所、お名前、ご連絡先、メールアドレス、参加したプログラム名・日時、削除等ご依頼をされる写真等の番号・保存名等を記載の上、下記のメールアドレスを宛先としてご送信ください。
HelloWorld株式会社 写真等削除依頼窓口
info@hello-world.city
7. 本プライバシーポリシーの改訂、変更
当社は、今後も写真等保護に万全を期すべく、以上の方針を関連法令等の改正を踏まえて、当社の判断のもとで適宜改定し、その改定の効力は遡るものとします。改定を行った場合は、このページにてお知らせします。
附則
作成日
2024年2月1日